Registro de Alumnos

El área de Registro de Alumnos, en estrecha relación con Secretaría Académica, es responsable de realizar los trámites administrativos que conciernen al alumnado: desde el momento del ingreso a la Universidad hasta el día de la graduación.

La primera tarea del área es alimentar la base de datos de alumnos de donde se extraerá toda la información necesaria, relativa a cada uno de ellos. Esto permitirá luego, con las calificaciones enviadas por los profesores de cada curso, confeccionar las actas de exámenes finales, certificados analíticos parciales, certificados de alumno regular, realizar estadísticas sobre cantidad de alumnos cursando en la Universidad, a que carrera pertenecen, diferenciación por sexo, de que colegio proviene cada uno, cantidad de bajas, cantidad de alumnos que egresan, y otros.

El Ministerio de Cultura y Educación puso en marcha, desde 1994, el SIU Araucano (Sistema de Información Universitaria). Es éste un estudio estadístico (nuevos inscriptos, reinscriptos y egresados; cantidad de materias aprobadas el año anterior y desde su ingreso; cantidad de exámenes rendidos; edades; alumnos trabajando; todo discriminado por carrera y sexo) que comprende a todas las universidades del país (públicas y privadas). Registro de Alumnos tiene a su cargo reunir y cargar estos datos para alimentar este sistema que luego será enviado al Ministerio.

Horarios de clase, exámenes y asignación de aulas
El Departamento de Alumnos se encarga, además, de confeccionar los horarios de clase para los dos semestres académicos, horarios de exámenes parciales y finales y asignación de aulas.

Egresados
Es responsabilidad de Registro de Alumnos la confección y certificación en el Ministerio de Cultura y Educación, de diplomas y certificados finales de estudio de los alumnos que egresan. También es tarea del departamento organizar la ceremonia de graduación de cada promoción.

Dentro del programa de intercambio, se confeccionan certificados de equivalencias a nuestros alumnos que realizaron estudios afuera y certificados a los estudiantes extranjeros, que son remitidos a sus respectivas universidades.